よくある質問と回答
世の中にカレンダーアプリケーションはたくさんあるけど、UNICALEの長所は?
確かに世の中には、頭文字にgのつくカレンダーなどたくさんのWebアプリケーションがあります。しかし、それらのカレンダーに、
・カスタマイズを加えたい場合
・イントラネットで使いたい場合
・データを外部に置くことに躊躇する場合
などの事情がある場合など、使用をためらってしまうことがあるかと思います。UNICALEはそれらのシーンにおいて、必要最小限かつ要所を押さえた機能で、あなたのスケジュール管理をサポートします。
世の中にサーバインストール型のカレンダーアプリケーションはたくさんあるけど、UNICALEの長所は?
サーバインストール型のカレンダーアプリケーションにも様々な種類があります。
大きく分けると下記の2種類があるでしょう。
(1)Windowsなどで動くOS依存型の専用アプリケーションが何らかのサーバと連携するタイプ
(2)WebブラウザとWebサーバのみで動作するタイプ
それぞれに長所があり、短所もあります。
UNICALEは、基本的にクライアント環境に多くを要求しません。今現在手に入る無料のWebブラウザ(最新版を推奨)があれば、インターネットからでも、イントラネットでも、ローカルマシンでも、UNICALEは動作します。スマートフォンでも予定の表示や変更が行えます。
多くの人がデータを入力できてこそスケジュール管理は成り立つといえます。
クライアントのOSやブラウザが多様な環境でも動作することは、そのために必要なことであると考えUNICALEはシンプルな操作体系と動作環境を追求しています。
使い始めるまでの時間が早いことは重要ですか?
われわれ開発陣は実に多様な事柄を毎日こなしています。カフェでの雑談、会議室でのブレインストーミングなどから、新たなプロジェクトが発生することがよくあります。そしてそのプロジェクトは、自組織だけにとどまらず他の組織の人間との連携の上に成り立つことがほとんどです。
話が盛り上がってから「じゃあ1週間後に物事を始めよう!」では1週間後には熱気は冷めています。「やろう」となった瞬間からプロジェクトは動き出し、1週間後にはある程度の結果が出せるぐらいまで動き始めるスピード感が必要ではないでしょうか。そんな時、プロジェクト開始の瞬間から1分後に、スケジュールシステムの設定が完了していれば、参加メンバーはいつまでに何をすればよいか明確になります。そして、クライアント環境にほぼ依存しませんから、全員がその予定表にアクセスできます。
クライアント環境の敷居が低いなら、逆にサーバ環境の設定は大変じゃないの?
いいえ。実は、サーバ環境にも多くを必要としません。PHP7以上の動くUNIX系のWebサーバがあれば良いだけです。(ここだけはすみませんがOS依存になっています。)
MySQLなどのRDBも必要とせず、素のPHPで動作します。インストールはFTPなどでサーバへUNICALEファイル一式の入ったディレクトリを転送し、パーミッションをいくつか設定するだけです。メンバー名などの編集も、テキストファイルを少し編集するだけですし、後からでも変更できます。
これだけで、本格使用が開始できます。
具体的にどんな用途に向いているの?
・少数チームの業務スケジュール管理(物理的に離れていればより効果的)
・サークルのスケジュール管理
・自分の1人の備忘録、予定管理、日記、メモ
・家族のスケジュール管理
などが向いているでしょう。
ほかにどんなシーンに向いているの?
UNICALEは小規模なスケジュール管理に最大限の効果を発揮します。
何千人ものメンバーを管理する必要のあるスケジューリングシステムに使うことは不可能です。
1名~最大15名程度でしょう。
自分の身の周りを見渡してみてください。大きなプロジェクトでも、小さな数名のグループまで細分化できるはずです。そして、外部とのスケジュール調整が必要な項目は、実は、電話などのアナログになっていませんか?自社には高級で完璧なスケジューリングシステムは存在していても、外部の人はそこにはアクセスできません。そんな時、SSLやパスワード管理などの適切なセキュリティを施した外部サーバにUNICALEをインストールすれば、たちどころに外部とのスケジュール管理が容易になります。これまで見落とされがちだった「外部とのやりとり」においても効果を発揮するでしょう。
便利な使い方を教えて
RSSによる更新通知機能
RSSで更新通知を行えますので、カレンダーに誰かが書き込んだらすぐにRSSリーダで変更情報を取得できます。
画面上部の掲示板
メモスタイルの掲示板です。文字をクリックすると編集画面に行きます。メンバー全員に伝えたいちょっとしたことが誰でも書き込めます。自由さはある反面、誰でも書いたり消したりできますので、全員が顔の見知った人たちの場合に使用するのが良いでしょう。この機能は、configファイルの設定でON/OFFの切り替えもすぐにできます。
ブックマークレットによるスケジュール追加機能
Webサイトを見ていて、あるキーワードが気になったら、ブックマークレットで、すぐにUNICALEの今日の日付へそのキーワードを登録できます。自分用のメモとして使う場合、数秒で登録が完了する手軽さは、思考を妨げることなく記録することに役立つでしょう。使い方の詳細は、ver0.11の更新情報の記事を参照してください。